Protection des données

Informations sur le traitement de vos données personnelles

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site web, ainsi que sur les présences associées sur les réseaux sociaux et pour d’autres activités de traitement mentionnées, est :

Freddy Marx
📧 freddy@jcl-by-fm.be
📞 +32 477 28 93 29

1. Base légale du traitement

La base légale pour le traitement des données personnelles est principalement – sauf dispositions légales plus spécifiques – l’article 6 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Les fondements possibles sont :

  • Consentement (art. 6, par. 1, point a) RGPD)
  • Exécution d’un contrat (art. 6, par. 1, point b) RGPD)
  • Respect d’une obligation légale (art. 6, par. 1, point c) RGPD)
  • Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) RGPD)

2. Pourquoi traitons-nous vos données ?

a) Réservation d’événements (Trackday / Tracknight)

Lors d’une réservation, nous collectons les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Informations de paiement

Finalité : exécution de la relation contractuelle et gestion de votre réservation.
Base légale : art. 6, par. 1, point b) RGPD.

b) Traitement des paiements via Mollie

Les paiements sont gérés par Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Pays-Bas.
Vos données de paiement sont transmises directement à Mollie, qui les traite conformément à sa
politique de confidentialité.
Base légale : art. 6, par. 1, point b) RGPD.

c) Prise de contact

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, nous traitons vos données (nom, coordonnées, contenu du message) pour répondre à votre demande.
Base légale : art. 6, par. 1, point b) ou f) RGPD, ou point a) si le consentement est demandé.

d) Newsletter

Nous utilisons The Newsletter Plugin pour gérer et envoyer notre newsletter.

  • Données collectées : adresse e-mail (obligatoire), IP anonymisée, date/heure de l’inscription
  • Procédure : double opt-in avec confirmation par e-mail
  • Finalité : envoi et amélioration de la newsletter
  • Base légale : consentement (art. 6, par. 1, point a) RGPD)

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien figurant dans chaque e-mail.

3. Cookies

Notre site web utilise un seul cookie, défini par le plugin WPML.

  • Finalité : mémoriser la langue choisie par l’utilisateur afin que le site s’affiche dans la bonne langue lors des visites ultérieures.
  • Données personnelles : aucune donnée personnelle n’est collectée, stockée ou transmise à des tiers.

Aucun autre cookie n’est utilisé sur ce site.

4. Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités prévues ou conformément aux obligations légales (ex. facturation : 10 ans).

5. Transmission des données à des tiers

Vos données ne sont transmises qu’aux destinataires suivants et uniquement si nécessaire :

  • Prestataire de paiement (Mollie)
  • Prestataires techniques (hébergement, maintenance IT)

En dehors de ces cas, aucune transmission à des tiers n’a lieu, sauf obligation légale.

6. Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants :

  • Accès (art. 15 RGPD)
  • Rectification (art. 16 RGPD)
  • Effacement (art. 17 RGPD)
  • Limitation (art. 18 RGPD)
  • Portabilité (art. 20 RGPD)
  • Opposition (art. 21 RGPD)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

7. Réseaux sociaux

Nous maintenons des profils publics sur certains réseaux sociaux (par ex. Facebook). Lorsque vous visitez ces profils, les opérateurs des plateformes traitent vos données selon leurs propres
politiques de confidentialité, qui peuvent inclure l’utilisation de cookies et le profilage.

Notre présence vise à accroître notre visibilité, ce qui constitue un intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) RGPD).

Pour plus d’informations, veuillez consulter directement les politiques de confidentialité des plateformes concernées.

8. Contact

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter via les coordonnées indiquées ci-dessus.